Polityka prywatności

Wprowadzenie

Ochrona danych osobowych jest traktowana przez firmę AS Progres sp. z o.o., właściciela serwisu napiszemyto.org jako jeden z najważniejszych aspektów w działalności. Jako podmiot świadczący, we współpracy z doświadczonymi konsultantami i specjalistami, usługi konsultacyjne, edukacyjne, metodologiczne, badawcze i redakcyjne oraz przygotowujący materiały edukacyjne, dbamy o pełne poszanowanie prywatności naszych klientów. Jednocześnie celem firmy AS Progres sp. z o.o. jest należyte informowanie klientów o wszelkich niezbędnych informacjach dotyczących przetwarzania ich danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

W związku z powyższym, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.

§ 1 – Postanowienia ogólne

1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie przez niego danych osobowych odbywało się z pełnym poszanowaniem prywatności osób, których dane dotyczą oraz dba o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Administrator zapewnia, że podjął przewidziane prawem odpowiednie środki, które mają na celu bezpieczeństwo danych osobowych.
2. Administrator oświadcza, że stosuje środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Administrator zabezpiecza w szczególności dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Rozporządzenia oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny. Zapoznanie się z jej treścią lub potwierdzenie zapoznania się z nią nie stanowi zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli dla określonego celu przetwarzania wymagana jest zgoda Klienta, Administrator pozyskuje ją odrębnie.
4. Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których AS Progres sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł. Administrator realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami.
5. Niniejsza Polityka jest zgodna z treścią Rozporządzenia.

§ 2 – Definicje

Terminy użyte w Polityce oznaczają:

Administrator

AS Progres sp. z o.o., Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP: 5272956666;

Dane osobowe

wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

Klient

osoba, na rzecz której zgodnie z Regulaminem Administratora i przepisami prawa są świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którą zawierana jest Umowa;

Oprogramowanie

przeglądarki internetowe (np. Chrome, Opera, Mozilla Firefox), za pomocą których Klient może korzystać ze strony internetowej napiszemyto.org;

Polityka

niniejszy dokument;

Pliki cookies

dane informatyczne stanowiące w szczególności pliki tekstowe, które są przechowywane w Urządzeniach Klienta i są przeznaczone do korzystania ze strony internetowej;

Przetwarzanie Danych osobowych

operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

Regulamin

dokument, który określa rodzaje, zakres i warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz zasady składania zapytań i świadczenia usług konsultacyjnych na rzecz Klientów;

Rozporządzenie albo RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Strona internetowa

strona internetowa działająca pod adresem napiszemyto.org;

Umowa

każda umowa zawierana pomiędzy Administratorem a Klientem, w szczególności umowa o świadczenie indywidualnych usług konsultacyjnych, edukacyjnych, metodologicznych, badawczych, językowych, redakcyjnych, technicznych lub branżowych wspierających samodzielną pracę Klienta;

Urządzenie

elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Klient uzyskuje dostęp do strony internetowej, w szczególności komputery, tablety, smartphone’y.

§ 3 – Przetwarzanie danych osobowych

1. Administrator przestrzega następujących zasad przetwarzania Danych osobowych:
   • utrwala zbierane Dane osobowe wyłącznie na takich nośnikach informacji, które są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich;
   • wykonuje nadzór nad bezpieczeństwem Danych osobowych przez cały okres ich przetwarzania w sposób zapewniający w szczególności ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą;
   • zachowuje pełną poufność Danych osobowych.
2. Klienci odwiedzający stronę internetową oraz aplikację PWA lub korzystający z usług świadczonych przez Administratora drogą elektroniczną, mają kontrolę nad Danymi osobowymi, które podają.
3. Dane osobowe Klientów będą przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie Klienta przed zawarciem Umowy, wykonywania Umowy, wypełniania obowiązków nałożonych przez prawo na Administratora (przede wszystkim sprawy podatkowe i rachunkowe), obsługi zapytań, zapewnienia bezpieczeństwa Strony internetowej, ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz – w odpowiednich przypadkach – prowadzenia marketingu. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych będą odpowiednio:
   • podjęcie działań na żądanie Klienta przed zawarciem Umowy oraz wykonanie Umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   • obowiązki wynikające z prawa (np. prawa podatkowego lub przepisów o rachunkowości) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   • prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w szczególności w zakresie obsługi korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z zawarciem Umowy, zapewnienia bezpieczeństwa Strony internetowej, ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz marketingu własnych usług, z zastrzeżeniem przepisów wymagających odrębnej zgody na wykorzystanie określonego kanału komunikacji;
   • zgoda Klienta – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyłącznie w przypadkach, w których jest ona właściwą podstawą prawną, w szczególności dla określonych działań marketingowych, analitycznych lub stosowania opcjonalnych plików cookies.
4. Podanie Danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, aczkolwiek w przypadku odmowy podania Danych osobowych niezbędnych do obsługi zapytania lub zawarcia i wykonania Umowy, nie będzie możliwe odpowiednio udzielenie odpowiedzi, przedstawienie propozycji współpracy lub zrealizowanie Umowy ze strony Administratora.
5. Administrator przetwarza lub może przetwarzać Dane osobowe Klienta, które Klient podaje dobrowolnie w formularzu znajdującym się na stronie internetowej w zakładce „Kontakt”, a także dane zawarte w przesłanych materiałach. Są to w szczególności następujące Dane:
   • imię, nazwisko
   • nazwa firmy – jeżeli została podana,
   • numer telefonu,
   • adres e-mail,
   • informacje dotyczące dziedziny, tematu, zakresu i celu konsultacji lub projektu,
   • treść wiadomości,
   • dane i informacje zawarte w plikach dobrowolnie załączonych przez Klienta.
6. W przypadku zawarcia Umowy między Administratorem a Klientem, Administrator, poza Danymi osobowymi wskazanymi powyżej, może przetwarzać dodatkowe Dane Klienta niezbędne do zawarcia, wykonania lub rozliczenia Umowy, w szczególności:
   • numer telefonu;
   • adres zamieszkania lub adres do rozliczeń;
   • numer konta bankowego – jeżeli jest niezbędny do rozliczenia lub zwrotu płatności.
7. Administrator przechowuje Dane osobowe Klientów przez okres niezbędny do obsługi zapytania i wykonania Umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub przez czas, w którym mogą być dochodzone roszczenia związane z Umową. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
8. Odbiorcami Danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania Danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, obsługi informatycznej, księgowej, kadrowej, prawno-podatkowej Administratora, w szczególności na podstawie umów o powierzenie przetwarzania Danych osobowych. Konsultanci i specjaliści współpracujący z Administratorem mogą otrzymać dostęp wyłącznie do takich Danych osobowych i materiałów Klienta, które są niezbędne do wykonania uzgodnionej konsultacji lub usługi, i są zobowiązani do zachowania ich poufności.
9. Administrator oświadcza, że może wykorzystywać narzędzia przeznaczone do analizy ruchu na stronie internetowej, takie jak Google Analytics oraz inne podobne. Jeżeli korzystanie z danego narzędzia wymaga zapisania lub odczytania opcjonalnych plików cookies albo podobnych technologii, narzędzie jest uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody Klienta, zgodnie z § 4 niniejszej Polityki.
10. Administrator ma prawo udostępniać Dane i informacje Klienta w ramach prowadzonego postępowania uprawnionemu do tego organowi, np. prokuraturze lub sądowi.
11. Po wykonaniu Umowy Administrator będzie przetwarzał Dane osobowe Klienta przez okres, w którym Klient lub Administrator może dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z wykonywaniem Umowy, a dane wymagane przepisami podatkowymi lub rachunkowymi – przez okres wynikający z tych przepisów.
12. Klient, którego Dane osobowe są przetwarzane, ma prawo żądać od Administratora dostępu do Danych, jak również ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych – w przypadkach przewidzianych w RODO – lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z treścią § 5 niniejszej Polityki.

§ 4 – Pliki cookies

1. Administrator za pośrednictwem strony internetowej wykorzystuje pliki cookies.
2. W ramach strony internetowej stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
   • sesyjne – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w Urządzeniu Klienta do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia Oprogramowania;
   • stałe – są to pliki przechowywane w Urządzeniu Klienta przez określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Klienta.
3. W ramach strony internetowej mogą być stosowane wszystkie lub niektóre z następujących rodzajów plików cookies:
   • „niezbędne”, które pozwalają korzystać ze strony internetowej;
   • „wydajnościowe”, które pozwalają zbierać informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej;
   • „funkcjonalne”, które pozwalają zachować wybrane przez Klienta ustawienia i personalizację interfejsu Klienta, m.in. poprzez język, rozmiar czcionki, wygląd strony internetowej;
   • „reklamowe”, które pozwalają dostarczyć Klientowi treści reklamowych bardziej dostosowanych do jego zainteresowań.
4. Pliki cookies wymienione w ust. 2 i 3 powyżej wykorzystywane są w następujących celach:
   • optymalizacji w korzystaniu ze strony internetowej; dzięki temu możliwe jest rozpoznanie i wyświetlenie strony internetowej na Urządzeniu Klienta, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
   • tworzenie statystyk, jakie wspierają obserwację korzystania ze strony internetowej przez Klientów, co wpływa na ulepszenie jej struktury i treści.
5. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi formularzy lub zapamiętania wyborów dotyczących prywatności mogą być stosowane bez odrębnej zgody, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
6. Pliki cookies i podobne technologie, które nie są niezbędne, w szczególności służące celom analitycznym, wydajnościowym lub reklamowym, są stosowane po uprzednim uzyskaniu zgody Klienta. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana lub zmieniona za pomocą funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej na Stronie internetowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Stosowane na stronie internetowej rozwiązania są zabezpieczane odpowiednio do ich charakteru i ryzyka.

§ 5 – Prawa Klienta

1. Klientowi przysługuje prawo dostępu do swoich Danych osobowych oraz do ich poprawiania w każdym czasie.
2. Klient ma możliwość wyboru, w jakim zakresie i czasie chce korzystać ze strony internetowej i udostępniać informacje o sobie. Klient ma prawo żądać usunięcia swoich Danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Administrator jest uprawniony lub zobowiązany do ich dalszego przechowywania.
3. Klientowi przysługuje prawo do poprawiania, uzupełniania, uaktualnienia, sprostowania oraz – w przypadkach przewidzianych w RODO – żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich Danych osobowych oraz prawo do przenoszenia Danych.
4. Klientowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Danych osobowych, które jest oparte na celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez osobę trzecią. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych Danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Klienta, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego sprzeciw może zostać wniesiony w każdym czasie.
5. W celu żądania poprawienia, uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, usunięcia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania swoich Danych osobowych Klient powinien przesłać swoje żądanie na adres e-mail Administratora: biuro@napiszemyto.org lub pisemnie na adres: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa.
6. Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, kiedy Administrator nie będzie przetwarzał jego Danych osobowych zgodnie z prawem.
7. Klient ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W razie skorzystania z tej opcji, dalsze korzystanie ze strony internetowej będzie możliwe, z wyłączeniem niektórych funkcjonalności, które wymagają plików cookies.
8. Klient może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione za pomocą funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej na Stronie internetowej, a także – w odpowiednim zakresie – w ustawieniach Oprogramowania. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach Oprogramowania.
9. Klient może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w Oprogramowaniu, którego używa.
10. Jeżeli przetwarzanie Danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Klient ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11. Administrator realizuje żądania wynikłe z niniejszego paragrafu bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych w RODO.

§ 6 – Postanowienia końcowe

1. Na stronie internetowej mogą pojawiać się linki do innych witryn, które działają niezależnie od Administratora i nie są w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
2. Pytania i zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki proszę zgłaszać poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: biuro@napiszemyto.org.
3. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Polityki.